JAKARTA WINE & CHEESE RUN 2017

TOC

Berkaitan dengan keikutsertaan Individu tersebut di atas untuk berkompetisi atau berpartisipasi dalam acara dan atau kegiatan-kegiatan di Acara Jakarta Wine & Cheese Run 2017 yang akan berlangsung pada tanggal 30 April, berikut aturan dan pedoman kegiatan yang dimaksud untuk menjamin keamanan seluruh peserta. Peserta telah membaca, mengerti dan menyetujui aturan-aturan sebagai berikut :

  1. Jarak lomba antara lain 10K, 5K, dan 1.2K.
  2. Peserta lomba wajib berusia minimum 15 tahun untuk 10K; minimum 12 tahun untuk 5K dan minimum 5 tahun untuk 1.2K. Penyelenggara Acara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Perkecualian atas batasan umur hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara Acara.
  3. Khusus 1.2K kriteria peserta, yaitu :
    (a) Laki-laki / Perempuan umur 5-7 tahun*
    (b) Laki-laki / Perempuan umur 8-10 tahun
    *Wajib didampingi oleh Wali / Orangtua selama perlombaan berlangsung untuk tujuan keselamatan.
  4. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  5. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
  6. Ukuran kaos dan ecobag berdasarkan stock yang tersedia dan warna dipilih secara acak.
  7. Peserta WAJIB untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai data diri peserta. Pihak penyelenggara akan mengirimkan informasi lomba melalui alamat surat elektronik yang didaftarkan dan akan dianggap sudah diterima oleh peserta.
  8. Dengan mendaftarkan diri di Acara ini, peserta mengerti dan setuju bahwa peserta akan menerima pesan teks dan selebaran elektronik yang berkaitan dengan Acara ini.
  9. Pihak Penyelenggara Acara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas sudah penuh.
  10. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain
  11. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan disqualifikasi dan atau melarang dari setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
  12. Nomor dada peserta tidak dapat dikirim dan tidak dapat diambil pada hari Minggu, 30 April 2017.
  13. Peserta yang berlomba menggunakan kostum harus menggunakan kostum yang sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
  14. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan / minuman / obat-obatan yang dilarang & biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  15. Pemberian medali penamat hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dengan jangka waktu 3 jam untuk 10K, waktu 1.5 jam untuk 5K dan waktu 1 jam untuk 1.2K. 
  16. Garis tamat akan ditutup pukul 09.00 WIB untuk 10K, pukul 07.40 WIB untuk 5K, dan pukul 09.00 WIB untuk 1.2K. Tidak ada penghargaan ataupun hadiah diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba diluar batas waktu yang telah ditentukan dan secara otomatis peserta dinyatakan gugur.
  17. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifiasi (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu lomba untuk setiap kategori).
  18. Setiap peserta yang tidak menyelesaikan perlombaan dalam jangka waktu diatas akan dibawa oleh mobil penjemput ke garis tamat.
  19. Setiap peserta harus diwajibkan melewati karpet checkpoint masing-masing kategori. Peserta yang tidak melangkahi karpet checkpoint akan dianggap tidak menyelesaikan lomba, maka peserta akan secara otomatis didiskualifikasi. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba tidak akan ditampilkan waktunya.
  20. Setiap peserta yang ingin meninggalkan perlombaan harus menuju posko kesehatan terdekat, agar mobil penjemput dapat membawa peserta kembali ke garis tamat.
  21. Kriteria penentuan pemenang :
    (a) Kategori 10K
    (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 3 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (*) Undian (Pria & Wanita): Peserta yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris tamat dalam jangka waktu maksimal 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (*) Indonesia Best Runner (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam (khusus Warga Negara Indonesia).
    (b) Kategori 10K/5K
    (*) Kostum terbaik (Pria & Wanita): Peserta yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam untuk kategori 10K dan 1.5 jam untuk kategori 5K (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (c) Kategori 5K
    (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 1.5 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (d) Kategori 1.2K
    (*) Kecepatan (Kategori umur 5-7 tahun & 8-10 tahun): Peserta tercepat yang sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam. 
    (*) Kostum terbaik (Kategori umur 5-7 tahun & 8-10 tahun): Peserta yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
  22. Peserta compliment tidak berhak memenangkan hadiah podium.
  23. Peserta yang sudah menang pada satu kategori, tidak dapat memenangkan kategori lainnya (yaitu kategori Indonesia Best Runners).
  24. Hadiah tidak dapat ditukar ataupun diuangkan.
  25. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
  26. Hadiah perjalanan ke Budapest Marathon - Hungary tidak berlaku bagi pemenang Jakarta Wine & Cheese Run 2013/2014/2015/2016 dan hanya berlaku bagi 10K. Khusus Best Costume hadiah terbuka untuk kategori 10K & 5K.
  27. Khusus hadiah perjalanan ke Budapest Marathon:
    (a) Apabila pemenang Podium 1 berhalangan untuk pergi maka hadiah perjalanan akan diberikan kepada pemenang berikutnya.
    (b) Apabila pemenang berhalangan hadir pada waktu keberangkatan maka hadiah dinyatakan hangus.

  28. Keputusan pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.
  29. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
  30. Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi dan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
  31. Individu tersebut dengan ini menyetujui bahwa dalam kondisi terjadinya pembatalan lomba yang diakibatkan oleh kondisi-kondisi yang di luar kontrol penyelenggara acara termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, kondisi laut, angin besar, atau tindak terorisme atau kondisi lain, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  32. INDIVIDU TERSEBUT DENGAN INI BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS SEGALA BENTUK CEDERA TUBUH, KEMATIAN ATAU KERUSAKAN PROPERTI yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini. Individu yang menyetujui telah mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan di acara yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  33. Individu tersebut melepaskan, mengesampingkan segala perjanjian untuk tidak menuntut penyelengara acara, peserta lain, asosiasi, organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba, dan karyawan atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  34. Peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial atas nama Penyelenggara Acara, tanpa izin tertulis sebelumnya dari Penyelenggara Acara.
  35. Pihak Penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta lomba ini tanpa ikatan batas waktu.
  36. Peserta setuju bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri di dalam acara tersebut.

MAIN SPONSORS
OTHERS SPONSORS & PARTNERS